A importância do controle financeiro para seu Pet Shop

controle financeiro de pet shop

Seja por falta de tempo, organização ou ainda por um certo comodismo com relação a situação atual, deixar de administrar ou fazer o controle financeiro de uma empresa, pode trazer sérias consequências. Quando o assunto refere-se a Pet Shops, esta gestão financeira deve seguir o mesmo princípio de importância, de modo a ser um dos pilares que sustenta todo o negócio.

Para te auxiliar melhor sobre este assunto, separamos alguns pontos e dicas a serem avaliados. Acompanhe:

Pratique desde o início

Assim como em qualquer tipo de negócio, normalmente quando empreendedores abrem um Pet Shop, estes estão cientes de que o lucro irá demorar alguns meses para começar a pagar todo o investimento realizado. Porém, ter um bom controle financeiro já nos primeiros passos da loja, torna-se primordial para evitar erros e vícios de uma má gestão.

Logo, para que se possa obter uma visão futura a respeito do crescimento do Pet Shop, o empreendedor deve utilizar como ferramenta principal o seu controle financeiro. Assim, ele saberá, por exemplo, quando poderá dar o próximo passo, quando terá quitado certos investimentos ou ainda, o quanto poderá investir em campanhas de marketing para sua loja.

Fluxo de Caixa

O Fluxo de Caixa é uma das ferramentas mais importantes para fazer o controle financeiro de um Pet Shop. Por meio dele é possível cadastrar todas as entradas de capital, seja pelas vendas de produtos, serviços e demais contas a receber. Além disso, é possível cadastrar toda a movimentação de saída de capital, como por exemplo: contas a pagar, salários de funcionários entre outras despesas.

Com o fluxo de caixa é possível ter uma visão clara de como está a saúde financeira de sua loja. Em caso de saldo negativo, é possível avaliar onde estão concentrados o maior volume de despesas e consequentemente realizar o ajuste conforme a disponibilidade do Pet Shop.

Vale ainda ressaltar que o fluxo de caixa deve ser atualizado diariamente com base na movimentação da loja. Deste modo, uma atualização rigorosa auxiliará na tomada de decisões rápidas em seu negócio.

Fluxo de Caixa para Pet Shops

Falhas de gestão no controle financeiro

Agora que você conhece a importância do controle financeiro para o seu Pet Shop, utilizando o fluxo de caixa como ferramenta principal de gestão, conheça as principais falhas de uma má gestão financeira. São elas:

  • Misturar contas pessoais com o capital da loja;
  • Não fazer uso de fluxo de caixa e quando o fizer, mantê-lo desatualizado.
  • Não ter um sistema para pet shops para gerir o fluxo de caixa e o demonstrativo de resultados;
  • Não planejar os passos para o crescimento do Pet Shop, entre outros.

Problemas causados

Após conhecer as principais falhas da gestão financeira de um Pet Shop, se faz necessário conhecer os problemas ou consequências que uma má gestão financeira poderá causar. Alguns deles são:

  • O empreendedor acha que está tendo lucros, quando na realidade está obtendo prejuízos;
  • Dívidas com fornecedores e instituições financeiras;
  • Não recebimento de contas por parte de clientes que efetuaram parcelamentos na loja (mau gerenciamento de contas a receber);
  • Necessidade de realizar constantes empréstimos devido a falta de capital de giro;
  • Encerramento da empresa por motivo de falência.

Recomendações

Agora que você conhece as possíveis falhas e consequências da má gestão financeira de um Pet Shop, torna-se necessário evitar tais erros e seguir algumas recomendações. Algumas delas são:

  • Para pequenas e médias empresas, recomenda-se ao empreendedor sempre separar contas pessoais das contas da empresa;
  • Adquirir um programa para pet shop e treinar os funcionários para utilizá-lo de maneira eficiente.
  • Estime um valor percentual de lucro a cada mês. Sabe-se que os faturamentos podem sofrer alterações a cada mês. Deste modo é preciso manter sempre os gastos alinhados com o lucro mensal.
  • Tenha uma gestão rigorosa para liberação de crédito aos clientes que irão parcelar suas compras;
  • Separe sempre as despesas fixas da loja e priorize-as antes de pensar no lucro do final do mês.
  • Por mais que seu Pet Shop tenha um simples fluxo de caixa criado em uma planilha de Excel, tenha sempre a disciplina de mantê-lo atualizado e consultá-lo para suas tomadas de ação.

Conclusão

Com base nos pontos aqui abordados, é possível destacar que um bom controle financeiro é sem dúvidas um dos aspectos mais importantes para o sucesso de um Pet Shop.

Pode-se destacar ainda que, pequenos detalhes podem fazer grandes diferenças para se gerenciar adequadamente a saúde financeira da sua loja. Deste modo, a disciplina é sem dúvidas a palavra chave para ter um efetivo controle das finanças de um Pet Shop e poder avançar os próximos passos sem passar por problemas financeiros.

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ana

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